Projektleitung Eventlocations (m/w/d)
Du steuerst Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Nachbereitung. Als Projektleitung betreust du zwei besondere Eventlocations der Sator Group: die EventAlm Baden und die Kunsteisbahn am Wiedenfelsen. Dabei verbindest du Kundenberatung, Kalkulation, Organisation und operative Umsetzung.
Du willst nicht nur einzelne Aufgaben abarbeiten, sondern Veranstaltungen ganzheitlich gestalten? Als Projektleitung betreust du die EventAlm Baden in Baden-Baden und die Kunsteisbahn am Wiedenfelsen in Bühl. Du begleitest Veranstaltungen und Location-Projekte von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff.
Du verstehst die Wünsche unserer Kunden, übersetzt sie in tragfähige Konzepte und hältst Termine, Budgets und Qualität im Blick. Dabei koordinierst du die unterschiedlichen Anforderungen beider Locations und arbeitest eng mit internen Teams, Dienstleistern und den Verantwortlichen vor Ort zusammen.
- Kundenberatung und Konzeption: Du nimmst Anfragen auf, berätst unsere Kunden und entwickelst passende Veranstaltungs- und Ablaufkonzepte.
- Angebote und Kalkulation: Du erstellst Angebote, kalkulierst Leistungen und behältst die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen deiner Projekte im Blick.
- Projekt- und Ablaufplanung: Du koordinierst Termine, Personal, Ausstattung, Technik, Gastronomie und Logistik für die EventAlm Baden und die Kunsteisbahn am Wiedenfelsen und führst alle Beteiligten in einem verlässlichen Plan zusammen.
- Locationmanagement vor Ort: Du stellst die Veranstaltungs- und Betriebsbereitschaft beider Locations sicher, begleitest Aufbauten und Veranstaltungen und triffst bei Bedarf operative Entscheidungen.
- Schnittstellenmanagement: Du bist die zentrale Ansprechperson für Kunden, interne Teams und externe Partner.
- Nachbereitung: Du dokumentierst Ergebnisse, bereitest Abrechnungsgrundlagen vor und wertest das Projekt mit den Beteiligten aus.
- Qualifikation: Du hast eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. veranstaltungsbezogene Qualifikation.
- Praxiserfahrung: Du bringst Erfahrung aus Eventmanagement, Locationmanagement, Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
- Organisationstalent: Du setzt Prioritäten, arbeitest strukturiert und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
- Kundenorientierung: Du kommunizierst verbindlich, trittst sicher auf und findest pragmatische Lösungen.
- Kaufmännisches Denken: Budgets, Angebote und wirtschaftliche Zusammenhänge gehören für dich selbstverständlich zur Projektarbeit.
- Flexibilität und Mobilität: Du bist bereit, Veranstaltungen auch außerhalb klassischer Bürozeiten zu begleiten; ein Führerschein der Klasse B ist hilfreich.
- Ganzheitliche Verantwortung: Du betreust deine Projekte von der Anfrage bis zur Nachbereitung und kannst Ergebnisse sichtbar mitgestalten.
- Besondere Locations: Mit der EventAlm Baden und der Kunsteisbahn am Wiedenfelsen betreust du zwei außergewöhnliche Veranstaltungsorte mit unterschiedlichen Formaten und Anforderungen.
- Kurze Entscheidungswege: Direkte Kommunikation und eine lösungsorientierte Zusammenarbeit ermöglichen schnelles Handeln.
- Starkes Netzwerk im Haus: Du greifst auf erfahrene Teams aus Event, Rental, Service und Logistik zurück.
- Langfristige Perspektive: Dich erwartet eine verantwortungsvolle Vollzeitposition in einem vielseitigen Unternehmen der Eventbranche.